Tenga en cuenta estas pautas y recomendaciones emitidas en la Circular N. 202460000171 del 12 de septiembre de 2024. Dirigida a los Empleados Públicos del Distrito de Medellín que participarán en los XXII Juegos Nacionales Deportivos de Servidores Públicos en el Distrito de Barranquilla:
En ejercicio de las funciones asignadas a la Subsecretaría de Gestión Humana, mediante el Decreto Distrital 883 de 2015, modificado por el del Decreto 863 de 2020, consistentes en “diseñar y dirigir las políticas para la gestión integral del talento humano”, así como “dirigir, administrar y mejorar los programas, proyectos y planes de bienestar social e incentivos del nivel central”, nos permitimos emitir las pautas y recomendaciones de buenas conductas en el marco de los XXII Juegos Nacionales Deportivos de Servidores Públicos que se desarrollarán en el Distrito de Barranquilla, del 14 al 21 de septiembre de 2024:
Presidente de la Delegación:
- El Presidente de la Delegación del Distrito de Medellín, será el señor Carlos Alberto Yepes, adscrito a la Secretaría de Gestión Humana y Servicio a la Ciudadanía, quien podrá ser contactado vía telefónica o al correo electrónico [email protected]
- El Presidente de la Delegación brindará acompañamiento logístico con la programación, información y transporte. Así mismo, impartirá las indicaciones, otorgará autorización para desplazarse por fuera del hotel, determinará los horarios para el uso de las áreas de esparcimiento que se encuentran en el hotel, y coordinará la atención médica que sea necesaria para los empleados.
Previo al viaje:
- El Distrito de Medellín entregará a cada uno de los empleados pertenecientes a las diferentes disciplinas deportivas, un (1) uniforme de presentación y un (1) uniforme de competencia. Otros elementos tales como implementos de aseo o ropa adicional, deberá ser asumido por cada empleado.
- Tenga en cuenta que el Distrito de Barranquilla tiene aire acondicionado en la mayoría de sus edificaciones, motivo por el cual en algunos sitios puede sentir frío.
- Recuerde portar su documento de identidad en todo momento y ser puntual con los horarios establecidos.
- Revise las políticas de equipaje de cada una de las aerolíneas elegidas para realizar el viaje, esto es, Avianca y Latam.
- Evite llevar joyas o artículos de valor que puedan extraviarse.
Durante el viaje:
- En el hotel se realizará una acomodación de 2 a 3 personas por habitación. La distribución corresponde al género y a la disciplina deportiva a la cual pertenece.
- El servicio de transporte será utilizado únicamente para desplazarse conforme a las necesidades y a la programación de las justas deportivas.
- Procure aplicar normas generales de convivencia, acatar las indicaciones impartidas en el hotel, así como dar cabal cumplimiento a las reglas establecidas por CORDEMO para el desempeño de las actividades deportivas.
- Recuerde portar la acreditación asignada por CORDEMO, que lo identifica como deportista participante de los Juegos Nacionales.
- En todo momento se contará con agua potable para ingerir en el hotel o en las competencias. Se recomienda evitar el consumo de alimentos por fuera del hotel, al igual que el consumo de bebidas , que puedan generar intoxicaciones o problemas gástricos.
- Utilice los camerinos o los baños para realizar el cambio de ropa, en caso que de que se requiera.
- La responsabilidad de todos como deportistas, se refiere no sólo a los aspectos técnicos, sino también a la sana convivencia dentro y fuera de los escenarios deportivos, los entrenamientos y el desplazamiento.
Durante la Comisión de Servicios:
- Evite desplazarse por fuera del hotel, sin recibir una autorización previa por parte del presidente de la delegación.
- Evite el consumo de bebidas alcohólicas o sustancias psicoactivas.
- Solo está permitido el alojamiento en el lugar elegido por el Distrito de Medellín.
- Evite el ingreso a las habitaciones de personas diferentes a las de la delegación.
- Destine el uniforme netamente para los eventos deportivos.
Se recuerda, que, durante esta comisión por servicios, los empleados se encuentran representando al Distrito de Medellín en calidad de servidores públicos, razón por la cual se encuentran sujetos al cumplimiento de la Constitución Política, el Código General Disciplinario (Ley 1952 de 2019 y la Ley 1010 de 2006). En caso de evidenciarse el incumplimiento de algún deber, una extralimitación en sus funciones o un abuso del derecho durante la comisión por servicios, se realizará el reporte a la Dirección de Control Interno Disciplinario, para que dicha dependencia aplique el proceso correspondiente.
